提到工程管理,一般大家首先想到的是传统、纸质单;或者是坐在电脑前做电子资料,加工各种表格;再或者就是现场拍照片,发到微信群,然后有同事把群里照片做加工整理,形成电子表格,再……
移动工程管理,就是将工程管理移动化,和我们日常的移动互联网实现的微信、打车、订餐、娱乐一样。在工程现场通过移动APP,生产过程即采集数据,把传统的管理融入到现场工作中。
举几个例子:
工程签证:客户在现场让你做个变更,说后面再补书面的,然后可能就没有然后了,移动工程管理从口头签证开始实时记录,有现场带水印的照片,后续跟进拿到书面签证直到结算,有理有据不遗漏;
点工劳务:现场多少人(大小工各几个)、干了多长时间、做了多少事、单价多少,一共多少钱;比拿着纸质派工单结算可就清晰多了,每个工程都能省很多钱呀;
材料收货:品牌、规格、型号、数量、现场及时采集,明细的费用清单可以材料员在办公室导入,这样现场和办公室就结合起来了;
机械台班:一台叉车在现场,2个小时就能完成的工作,如果不及时登记,最后单据上可能是8个小时,那就要多付钱了,积少成多;
每天现场发生的人、材、机,包括零星采购的费用,通过移动工程管理APP实时采集,然后自动生成对账单和供应商确认。对账单和现场单据就成了付款依据,工程最新的动态成本就实时呈现了。
除了工程成本,质量安全比如:工序验收、实测实量、日常巡检、安全验收、安全活动,这些都可以在现场及时采集,而且工序验收还可以自动关联驱动计划反馈,让你看到的进度是现场真实的进度。再通过项目评估来对项目进行综合打分评价,工程管理全过程就闭环了。
移动工程管理是不是通过微信、钉钉就能做呢?那还真不行,因为工程现场网络不可靠,你在现场,有时没网络,微信和钉钉都用不了。所以,移动工程管理首先要解决的就是无网的情况下可以离线使用,有网络了数据同步到云端服务器。
因此,移动工程管理的实现需要一个离线使用、在线同步的系统架构。在这个架构中,现场工作人员可以使用移动设备(如手机、平板电脑)离线采集数据,然后通过无线网络将数据上传到云端服务器。当网络可用时,云端服务器将自动同步数据到在线数据库,以便管理人员可以随时随地查看工程现场的实时数据。
移动工程管理不仅可以提高管理效率,还可以减少管理成本。例如,过去需要大量人力物力投入的签证、点工劳务、材料收货、机械台班等环节,现在只需要通过移动设备在线操作就可以完成。同时,移动工程管理还可以提高数据的准确性和及时性,避免纸质单据的不便和误差。除了上述的离线使用、在线同步的系统架构外,移动工程管理还需要考虑一些其他因素。例如,如何保证数据的安全性和隐私保护,如何处理不同工程现场的差异化管理需求等等。因此,在设计和实施移动工程管理时,需要综合考虑这些问题,以确保系统的稳定性和可靠性。
总之,移动工程管理是一种将传统工程管理与现代移动互联网技术相结合的创新模式,它可以提高管理效率、减少管理成本、提高数据准确性和及时性等优势。通过离线使用、在线同步的系统架构和云端服务器技术,可以实现移动工程管理的全面推广和应用。